L’achat du billet d’avion est la responsabilité de chacun des participants de l’École d’été. Les dates suivantes sont importantes pour les fins de vos réservations :
26 juin 2024 : début du programme à Montréal
5 juillet 2024 (en PM) : départ pour Barcelone
13 juillet 2024 : dernier jour du programme à Barcelone
Il est important que la date de départ de Montréal pour Barcelone soit le 5 juillet.
Chaque participant doit vérifier s’il lui faut un visa pour voyager au Canada et/ou en Espagne. Les participants qui, sur une base individuelle, ont besoin d’un visa, pourront communiquer avec l’équipe Mosaic pour obtenir les documents et le soutien nécessaires. Svp consulter le site du gouvernement du Canada pour plus d’information :
https://ircc.canada.ca/francais/visiter/visas.asp
Les frais d’inscription inclus tous les petits-déjeuners et les repas du midi, ainsi que quelques repas du soir. Ils incluent aussi toutes les activités académiques, les visites professionnelles, les frais d’accès aux activités prévues au programme ainsi que le matériel pédagogique. Le billet d’avion et l’hébergement ne sont pas compris dans les frais d’inscription à l’École d’été.
Les frais d’inscription doivent être acquittés en entier avant le début du programme et au plus tard le 27 mai, 2024. Votre inscription au programme sera confirmée lorsque le paiement aura été vérifié par notre service de comptabilité.
Par carte de crédit
Il est possible de procéder au paiement en ligne avec une carte de crédit personnelle ou d’affaires. Votre inscription au programme ne sera confirmée que lorsque votre carte sera débitée.
Est-ce que les frais de cours (3 crédits) sont inclus dans les frais d’inscription de l’École d’été?
Non. Il vous faut acquitter vos frais de cours au registrariat de façon distincte.
Consultez : https://www.hec.ca/etudiants/frais-de-scolarite/index.html
À Montréal :
Nous vous suggérons fortement de regarder des logements complets sur AirBnB . Nous vous recommandons de choisir un logement situé près d’une station de métro et plutôt au centre de Montréal.
Vous pouvez aussi réserver une chambre d’hôtel :
Hôtel Hilton Garden Inn
380, rue Sherbrooke Ouest
514-840-0010 Ou 1-877-840-0010
Hilton Garden Inn
Hôtel Le Cantlie Suites
1110, rue Sherbrooke Ouest
(514) 842-2000
http://www.hotelcantlie.com/
Hotel Dauphin Montreal Centre-ville
1, rue de Bleury
https://www.hotelsdauphin.ca/hotels/montreal
À Barcelone :
Hôtel Catalonia Plaza Cataluña
Room Mate (s) : Il y en a 5 à Barcelone, situés dans le district de l’Eixample ; prix de la gamme (101 -157€ par nuit).
La recommendation est d’être proche d’une station de métro, pour le reste, Barcelone est excellente en transports en commun.
Un certificat de participation sera émis aux participants ayant complété tout le programme.
Nos participants choisissent habituellement une tenue d’affaires décontractée.
Chaque participant de l’École d’été doit être vacciné et devra fournir une preuve vaccinale. Tous les participants devront s’assurer de satisfaire aux conditions du Québec ainsi que de Barcelone en vigueur au moment du déroulement de l’École d’été. Dans le cas du Québec, le passeport vaccinal est exigé pour toutes activités publiques.
De plus, il est important de s’assurer de satisfaire aux conditions d’entrée (et/ou de retour) pour le Canada et pour l’Espagne.
Il est obligatoire et de votre responsabilité de vérifier votre couverture d’assurance et de vous procurer une assurance voyage médicale incluant les raisons reliées à la COVID. Il est obligatoire d’en remettre une copie aux responsables du programme avant l’arrivée à Montréal et/ou le départ pour Barcelone.
Il est fortement recommandé d’avoir une assurance annulation et interruption incluant les raisons reliées à la COVID.
Toute annulation de participation doit être signalée par courriel à mosaic@hec.ca
Les demandes d’annulation doivent être reçues par courriel au plus tard 14 jours avant le début de l’École d’été pour obtenir un remboursement complet des frais d’inscription. Des restrictions s’appliquent pour les paiements internationaux.
Les étudiants à qui une bourse aurait été versée devront rembourser le montant complet de la bourse.
Les demandes d’annulation reçues moins de 14 jours avant le début de l’École d’été ne peuvent faire l’objet d’un remboursement.
En cas d’annulation, HEC Montréal et l’Université de Barcelone ne sont pas responsables pour le remboursement des frais ancillaires encourus (par exemple billets d’avion, hébergement, assurances, autres…)
Contactez l’équipe Mosaic par courriel : mosaic@hec.ca